山穷水尽的尽是什么意思| 农历6月20日是什么星座| 眩晕挂号挂什么科| 低密度脂蛋白胆固醇偏低是什么意思| 什么的水流| 什么是布病| strange是什么意思| 诸葛亮是一个什么样的人| 全身性疾病是什么意思| 去痘印用什么药膏| 阴部潮湿是什么原因| 功能性消化不良是什么意思| 斯人是什么意思| 16年属什么| 打嗝挂什么科| 皮肤属于什么系统| 慢性咽炎有什么症状| 病态是什么意思| 鱼子酱是什么鱼的鱼子| 女性查hpv挂什么科| 厚颜无耻是什么意思| 眼睛的睛可以组什么词| 全麦是什么| 今年是什么生肖年| 不吃早饭有什么危害| 为什么小孩子经常流鼻血| 苹果补充什么维生素| 11月1号是什么星座| 看山不是山看水不是水是什么意思| 母亲节买什么礼物| 硫化氢什么味道| 什么是双相情感障碍| 兔死什么悲| 阴茎进入阴道是什么感觉| max是什么意思| 西字五行属什么| 夫妻都是o型血孩子是什么血型| 许嵩的粉丝叫什么| 羊水破了是什么感觉| 内膜薄是什么原因| 头上爱出汗是什么原因| 彼岸花代表什么星座| 黑鱼是什么鱼| 血小板偏低有什么危害| 灵芝泡酒有什么功效| 安康鱼长什么样| 什么是hpv病毒| 什么蛋白质含量高| 黄芪喝多了有什么副作用| 肺气肿用什么药| 湿热内蕴吃什么中成药| 身上为什么老是痒| 昆明有什么好吃的| dr是什么检查项目| 盯眝是什么意思| chihiro是什么意思| 吃丹参有什么好处| 黑五是什么时候| 谢字五行属什么| 性冷淡什么意思| 东莞五行属什么| 线差是什么意思| 71年什么时候退休| 唐塞是什么意思| 美妙绝伦是什么意思| 甜茶为什么叫甜茶| 一个土一个贝念什么| 为什么拔罐肩膀最黑| penguins是什么意思| 惊喜的英文是什么| 一月28号是什么星座| 脑梗灶是什么意思| 嘴唇轻微发麻什么病兆| 纵容是什么意思| 打了鸡血是什么意思| 印枭是什么意思| 肝气郁结西医叫什么病| 九四年属什么生肖| 舌苔白厚吃什么药| 安琪儿是什么意思| 穷字代表什么生肖| 6.22什么星座| est是什么意思| 急性肠胃炎什么症状| 男性生殖长水泡是什么原因| 梦见情人是什么意思啊| 做梦结婚是什么征兆| 股票缺口是什么意思| 孩子为什么长不高| 什么人容易得老年痴呆| 巴斯光年是什么意思| 盗墓笔记的结局是什么| 蚂蚁爱吃什么东西| 白细胞2加号什么意思| 男属兔和什么属相最配| 眼镜轴位是什么意思| 婴儿胀气是什么原因| 湿热内蕴证有什么症状| 正常白带是什么样子| 中老年喝什么奶粉好| 三九胃泰治什么胃病效果好| 尿蛋白质阳性是什么意思| 争议是什么意思| 己巳是什么意思| 男人什么时候精子最强| 智齿发炎吃什么消炎药| 眼压高有什么症状| 蜈蚣最怕什么东西| 驴板肠是什么部位| 三本是什么| 潜血弱阳性是什么意思| 药食同源什么意思| 什么书在书店买不到| 1933年属什么生肖| 医院红色手环代表什么| 11月11号什么星座| 男生下面叫什么| 什么是脂肪肝| 相手蟹吃什么| 忌是什么意思| 什么桥下没有水脑筋急转弯| 根是什么生肖| 传染病四项挂什么科| 小孩急性肠胃炎吃什么药| 第二个手指叫什么| 棺材中禁止放什么东西| 知恩图报是什么意思| 胃肠紊乱吃什么药| club monaco是什么牌子| 后背刺痛什么原因引起的| 5月23日是什么日子| 路政是干什么的| 兰州有什么特产| apk是什么格式| 阿甘正传珍妮得了什么病| 直白是什么意思| 大葱炒什么好吃| 3个火读什么| 猪肝炒什么| 京东自营是什么意思| 感冒吃什么消炎药| 煲汤用什么锅最好| 唐山大地震是什么时候| hpv检查是什么| 乳房疼痛应该挂什么科| 猪润是什么| 松鼠桂鱼是什么鱼| 支付宝提现是什么意思| 经常腰疼是什么原因女| 大脑供血不足用什么药| 临床诊断是什么意思| 卡粉是什么意思| oba是什么意思| 喝什么茶可以降尿酸| 经期缩短是什么原因| 原生家庭是什么| 胀气是什么原因引起的| 梦见买鸡蛋是什么意思周公解梦| 嘴苦口臭是什么原因造成的| 身心俱疲是什么意思| 宫外孕是什么症状| 头发软化和拉直有什么区别| ABA是什么植物激素| 翠是什么颜色| 什么金属最贵| 微信加入黑名单和删除有什么区别| 男性左下腹疼痛是什么原因| 南瓜和什么相克| 身份证后六位代表什么| torch是什么意思| 动脉导管未闭对宝宝有什么影响| 一什么扇子| 小三最怕什么| 做梦梦到蛇是什么征兆| 一什么荷花| 抬旗是什么意思| ag什么意思| 阴阳和合是什么意思| 甘油三脂是什么意思| 属实是什么意思| 牙齿黄用什么牙膏| 胎心停了是什么原因引起的| 九二年属猴的是什么命| 牛百叶是什么部位| 属马是什么命| pp1是什么意思| 王安石号什么| 电子厂是做什么的| 女兔配什么属相最好| 端午节什么时候吃粽子| 麦五行属什么| 上海话娘娘是什么意思| 肾结石挂什么科| 扁平足是什么意思| 紧张性头痛吃什么药| 大便潜血什么意思| 自闭症是什么人投胎| 黄体是什么意思| 梦见吃花生是什么意思| 什么是考生号| 什么治失眠最有效| h5是什么意思| 白细胞中性粒细胞高是什么原因| 阑尾炎在什么位置| 什么生肖名扬四海| 11月21是什么星座| 口腔溃疡缺什么维生素| 五什么十什么成语| 汗马功劳什么意思| 毛发变白是什么原因| 小孩血糖高有什么症状| 腰椎间盘突出吃什么药| 皮肤松弛是什么原因造成的| 舅舅的孙子叫我什么| 产妇月子吃什么下奶多| 青的五行属性是什么| 经信局是做什么的| 什么叫情商| 舌根痛吃什么药好得快| 发烧应该吃什么药| 球菌是什么意思| 1969年属什么| 智能手环什么品牌好| 伤风是什么意思| 56岁属什么| 什么食物利尿| 玮是什么意思| 左眼老是跳是什么原因| 什么是腹式呼吸| 天子是什么生肖| 什么是筋膜| 意境是什么意思| 下一年是什么生肖| 赖是什么意思| 豆包什么意思| 干净的什么| 负罪感是什么意思| strange是什么意思| 总梦到一个人说明什么| 胃反流吃什么药好| 屁股右边痛是什么原因| 吃什么下奶最快最多最有效| 人生开挂是什么意思| 排卵期同房后要注意什么| 大吉是什么意思| 狗狗吃什么| 荨麻疹去药店买什么药| 眼睛模糊用什么眼药水| 为什么北方人比南方人高| 大腿青筋明显是什么原因| 河粉为什么叫河粉| 9月10日什么星座| 鳞状上皮内低度病变是什么意思| 小肺大泡是什么意思| 马中赤兔人中吕布什么意思| 待客是什么意思| hp是阳性什么意思| 将军是什么级别| 白带发黄用什么药| 排卵期一般是什么时候| 八哥鸟吃什么饲料最好| 东盟为什么没有中国| 昌字五行属什么| 仌是什么字| 百度

用车冬春季车辆静电怎么防 几大细节车主应注

?нформац?я для збереження
(Перенаправлено з Оф?ц?йний документ)
百度 其中,非养老年金保险共实现规模保费亿元,同比增加倍,发展速度迅猛。

Докуме?нт, ?нколи бомага чи бумага[1][2] (н?м. Dokument, в?д лат. documentum — вз?рець, зразок, св?доцтво, доказ) — базова теоретична конструкц?я, яка стосу?ться всього, що може бути збережене або представлене, щоб слугувати як доказ для певно? мети.

Основн? параметри

ред.

? засобом закр?плення р?зними способами на в?дпов?дному матер?ал? ?нформац?? про: факти, под??, явища об'?ктивно? д?йсност? та розумову д?яльн?сть людини.

?сну? також ?нше визначення терм?на: Документ (ЗУ ?Про ?нформац?ю?) — матер?альний нос?й, що м?стить ?нформац?ю, основними функц?ями якого ? ?? збереження та передавання у час? та простор?.

Укра?нське законодавство нада? таке визначення терм?на ?Оф?ц?йний документ?: документ, складений, виданий, засв?дчений з дотриманням визначених законодавством норм уповноваженою особою, як?й законодавством надано право у зв'язку з ?? профес?йною чи службовою д?яльн?стю складати, видавати, засв?дчувати певн? види документ?в, що п?дтверджу? чи посв?дчу? певн? под??, явища або факти ? який м?стить передбачен? законодавством рекв?зити та в?домост?.[3]

Документ (за П. Отле) — це будь-яке джерело ?нформац??, передання людсько? думки, знань незалежно в?д того, чи вт?лене воно в матер?ально ф?ксован?й форм? або ? пров?дником (передавачем) ?нформац?? в час?.

Документ (д?лове укр. мовлення) — матер?альний об'?кт, що м?стить у заф?ксованому вигляд? ?нформац?ю, оформлений у зведеному порядку ? ма? в?дпов?дно до чинного законодавства юридичну силу.

Розум?ння терм?на

ред.

Поняття ?документ? ? центральним та фундаментальним у понят?йн?й систем? документознавства. Воно в?добража? ознаки реально ?снуючих предмет?в, що слугують об'?ктами практично? д?яльност? створення, збору, анал?тико-синтетично? обробки, збереженню, пошуку, поширенню та використанню документно? ?нформац?? в сусп?льств?.

Поняття ?документ? широко використову?ться в ус?х сферах сусп?льно? д?яльност?. Майже в кожн?й галуз? знання ? одна або дек?лька верс?й його розум?ння в?дпов?дно до специф?ки тих об'?кт?в, яким нада?ться статус документа. Воно розум??ться по-р?зному в таких наукових дисципл?нах, як ?нформатика, б?бл?отеко-, б?бл?ографо-, арх?во-, музе?знавство, а також у в?дпов?дних спец?альних галузях д?яльност? — б?бл?отечн?й, музейн?й, арх?вн?й справ? та б?бл?ограф??. Зв?дси його багатозначн?сть, яка ускладню? сп?лкування та вза?морозум?ння м?ж спец?ал?стами документно-комун?кац?йно? сфери.

Визначення загального значення поняття ?документ? ? головним завданням теоретичного документознавства (документолог??).

За тривалий ?сторичний пер?од значення поняття ?документ? пост?йно зм?нювалося. До сьогодн?шнього часу застосовуються р?зн? визначення, то надаючи йому найширше значення, то звужуючи його розум?ння до одного якого-небудь виду.

На м?жнародному р?вн? загальним визнано визначення документа як записано? ?нформац??, яка може бути використана як одиниця в документац?йному процес?. Таке визначення розроблене та затверджене М?жнародною орган?зац??ю з? стандартизац?? (ISO) за участю М?жнародно? федерац?? б?бл?отечних асоц?ац?й, М?жнародно? федерац?? з документац??, М?жнародно? ради арх?в?в, М?жнародно? орган?зац?? з ?нтелектуально? власност?.
Зг?дно з? стандартом ISO, ?нформац?я може бути записана будь-яким способом ф?ксування в?домостей, за допомогою не т?льки знак?в письма, але й зображення, звука тощо Таке визначення дозволя? перерахувати до документ?в ус? матер?альн? об'?кти, як? можуть бути використан? для передавання ?нформац?? в сусп?льств?.

В Укра?н? оф?ц?йно прийнят? три визначення документа, заф?ксован? в деяких Державних стандартах (ДСТУ):

ДСТУ 2392-94: ?Документ — записана ?нформац?я, яка може розглядатися як одиниця п?д час зд?йснення ?нформац?йно? д?яльност??.

ДСТУ 3017-95: ?Документ — матер?альний об'?кт з ?нформац??ю, закр?пленою створеним людиною способом для ?? передавання в час? та простор??.

ДСТУ 2732:2004 [Арх?вовано 25 травня 2009 у Wayback Machine.]: ?Документ — ?нформац?я, заф?ксована на матер?альному нос??, основною функц??ю якого ? збер?гати та передавати ?? в час? та простор?.?.

У статт? 1 Закону Укра?ни ?Про ?нформац?ю? говориться, що документ — матер?альний нос?й, що м?стить ?нформац?ю, основними функц?ями якого ? ?? збереження та передавання у час? та простор?.

Походження

ред.

Слово документ (лат. documentum — зразок, доказ, св?доцтво) походить в?д д??слова ?docere? — вчити, навчати. Кор?ння цього слова йдуть в ?ндо?вропейсько? прамови, де воно означало жест витягнутих рук, пов'язаний з передачею, прийомом або отриманням чогось. За ?ншою верс??ю слово ?dek? походить в?д числа ?десять? ? пов'язане з тим, що на розкритих долонях витягнутих рук нал?чувалося десять пальц?в. Поступово кор?нь ?dek? був зам?нений на ?doc? у слов? ?doceo?- Вчу, навчаю, в?д якого були утворен? слова ?doctor? — вчений, ?doctrina? — вчення, ?documentum? — те, що вчить, повчальний приклад. У цьому значенн? слово документ використовувалося Цезарем ? Цицероном. П?зн?ше воно набуло юридичного звучання ? стало означати ?письмовий доказ?, ?Доказ, почерпнутий з книг, п?дтверджуючих запис?в, оф?ц?йних акт?в?. У значенн? письмового св?доцтва слово ?документ? вживалося в?д середньов?ччя до XIX ст. З латинсько? мови воно запозичене у вс? ?вропейськ? мови. У рос?йську мову слово ?документ? прийшло за час?в Петра I, як запозичене з н?мецько? ? польсько? мов — у значенн? письмового св?доцтва.

На початку XX ст. воно мало два значення:

  1. будь-який пап?р, складений законним порядком ? який може слугувати доказом прав на що-небудь (майнових, стану, на в?льне проживання) або на виконання якихось обов'язк?в (умови, договори, боргов? зобов'язання);
  2. взагал? будь-яке письмове св?доцтво (?Енциклопедичний словник? Ф. Павленкова. — СПб., 1913).

Властивост? документа

ред.

Документ ма? певну к?льк?сть властивостей, як? в?др?зняють його в?д ?нших об'?кт?в. Сукупн?сть властивостей — ц?л?сна система, яка викону? покладен? на не? сусп?льством функц??. Зв'язок м?ж властивостями документа досить т?сний, тому в?докремити ?х можна лише умовно. Найб?льш значим? властивост? так?:

  1. атрибутивн?сть, тобто наявн?сть нев?д'?мних складових, без яких в?н не може ?снувати;
  2. функц?ональн?сть — призначення для передач? ?нформац?? в простор? й час?;
  3. структурован?сть — т?сний зв'язок елемент?в ? п?дсистем, що забезпечу? ?дн?сть ? ц?л?сн?сть документа.

Ознаки документа

ред.

Н. М. Кушнаренко визначила так? основн? ознаки документа [?]:

  1. наявн?сть семантики зм?сту, тобто документ ? нос??м думки, що переда?ться знаками; сукупн?сть посл?довно розм?щених знак?в, як? передають зм?ст документа (пов?домлення), ? його обов'язковою ознакою;
  2. стаб?льна матер?альна (речова) форма документа мусить забезпечити йому довготривале збер?гання й надати можлив?сть багаторазового використання та перем?щення ?нформац?? в простор? й час?;
  3. за ознакою призначен?сть для використання в соц?альн?й комун?кац?? статус документа мають лише т? об'?кти, як? первинно призначен? для збереження та передач? ?нформац?? в простор? й час?, а отже, документи ? нос?ями ?нформац??, спец?ально створен? людиною для забезпечення певних комун?кац?йних ц?лей;
  4. завершен?сть пов?домлення, тобто документ не може бути повноц?нним через фрагментарне незавершене пов?домлення.

Функц?? документа

ред.

Функц?? документа полягають у сусп?льн?й рол?, соц?альному призначенн?, ц?лях ? завданнях документ?в.

Головна функц?я — найб?льш узагальнююча функц?я, поляга? в здатност? документа збер?гати ? передавати (поширювати) ?нформац?ю у час? та/або простор?. Створю?ться документ з метою забезпечення потреб сусп?льства за допомогою розмножено? документно? ?нформац??.

Загальн? функц?? характерн? для вс?х документ?в, незалежно в?д ?хнього типу та виду.

  • ?нформац?йна — документ створю?ться для передач? або збер?гання ?нформац??.
  • Соц?альна — задовольня? певну соц?альну потребу.
  • Культурна — зас?б зв'язку м?ж орган?зац?ями та сусп?льними структурами.

Спец?альн? функц?? властив? не вс?м, а певним видам ? типам документ?в, де вони проявляються переважно залежно в?д соц?альних потреб сусп?льства.

  • Управл?нська — за допомогою документа викону?ться управл?ння п?дпри?мством.
  • Правова — за документом закр?плена юридична сила.
  • ?сторична — надбання ?стор??, матер?альне п?дтвердження того, що в?дбувалося у св?т?.

?нформац?йна функц?я документа

ред.

?нформац?йна функц?я поляга? в здатност? документа задовольняти потреби сусп?льства в ?нформац??, тобто слугувати джерелом ?нформац??, знань.

П?дфункц??:

  1. Закр?плення (ф?ксац?я) ?нформац??
  2. Збер?гання ?нформац??
  3. Трансляц?я ?нформац??

Комун?кативна функц?я

ред.

Комун?кативна функц?я поляга? в здатност? документа бути ?нформативним засобом передач?, обм?ну, комун?кац??, сп?лкування, наступництва.

П?дфункц??:

  1. Одновекторна комун?кац?я — проявля?ться в документах односторонньо? д??: або зверху вниз, або знизу вверх
  2. Двовекторна комун?кац?я — проявля?ться в документах двосторонньо? д??: договори, угоди, листування

Кумулятивна функц?я

ред.

Поляга? в здатност? документа нагромаджувати, концентрувати, збирати ? упорядковувати ?нформац?ю з метою ?? збереження для сучасного ? майбутн?х покол?нь.

Управл?нська або регулятивна функц?я

ред.

Управл?нська або регулятивна функц?я викону?ться документами, створеними з метою управл?ння ? в процес? його реал?зац?? (закони, положення, статути, постанови, розпорядження, р?шення, накази, протоколи, циркуляри, приписи, тобто оф?ц?йн? д?лов? документи).

П?дфункц??:

  1. Матер?ал?зац?я управл?нсько? д?? — ? основним критер??м доц?льност? виникнення документа ? завбача? його ц?нн?сть як ?сторичного джерела
  2. Орган?зац?я ?нформац?? — лише за допомоги документа ?нформац?я збер?га?ться ? переда?ться у суворо визначен?й форм?
  3. Забезпечення функц?онування ? вдосконалення державно? системи в ц?лому ? кожно? державно? структури зокрема
  4. Забезпечення функц?онування кожного члена даного соц?ального ?нституту ? даного сусп?льства в його конкретн?й соц?альн?й рол?

П?знавальна (осв?тня) або когн?тивна функц?я

ред.

П?знавальна (осв?тня) або когн?тивна функц?я — здатн?сть документа слугувати засобом отримання ? передач? знань для вивчення процес?в ? явищ природи та сусп?льства. Ця функц?я наявна в навчальних документах — п?дручниках, навчальних пос?бниках тощо, а також у наукових документах — монограф?ях, дисертац?ях, авторефератах дисертац?й, патентах тощо.

Правова функц?я

ред.

Здатн?сть документа слугувати засобом доказування, п?дтвердження яких-небудь факт?в (в?домостей). Ця функц?я властива оф?ц?йним виданням (конституц?я, закон, указ, а також ?сторичн? джерела, що слугують засобом п?дтвердження).

Загальнокультурна функц?я

ред.

Здатн?сть документа сприяти розвитку культури сусп?льства, виступати засобом закр?плення ? передач? культурно? традиц??, засво?ння системи ц?нностей, естетичних норм, ритуал?в, прийнятих у сусп?льств?. Такою функц??ю волод?ють л?тературно-художн? видання, к?но-, в?деоф?льми тощо.

Мемор?альна (пам'яткова) функц?я

ред.

Здатн?сть документа слугувати ?зовн?шньою пам'яттю? людини ? сусп?льства в ц?лому, збер?гати ?нформац?ю ? передавати ?? в?д одного покол?ння до ?ншого. Ця функц?я властива документам-пам'яткам, що мають особливу соц?ально-культурну та ?сторичну ц?нн?сть (рукописн? книги, р?дк?сн?, особливо ц?нн? ? ун?кальн? документи).

Гедон?чна функц?я

ред.

Гедон?чна функц?я — здатн?сть документа слугувати засобом в?дпочинку, розваги, рац?онального використання в?льного часу. Такою функц??ю над?лен? твори художньо? л?тератури, видання з мистецтва, лист?вки, к?ноф?льми, в?деоф?льми, компакт-диски, грамплат?вки, магн?тн? фонограми тощо.

Статистична функц?я

ред.

Статистична функц?я — Здатн?сть документа в?дображати к?льк?сну характеристику ?нформац??, слугувати засобом ре?страц?? ? групування в формал?зованому цифровому вираженн? ?нформац??, пов'язано? з господарськими, демограф?чними та ?ншими соц?альними процесами з метою ?х анал?зу, контролю та оптим?зац??.

Функц?я ?сторичного джерела

ред.

Здатн?сть документа слугувати засобом засв?дчення ?сторичних под?й, факт?в, бути п?дставою досл?дження ?стор?? розвитку природи та сусп?льства.

Складов? частини документа

ред.

?нформац?йна складова

ред.
  1. Документна ?нформац?я — вся ?нформац?я документа.
  2. Документована ?нформац?я — заф?ксована на матер?альному нос?? ?нформац?я з певними ознаками, що дозволяють ?? ?дентиф?кувати.
  3. ?нформац?я про документ — дан? про нос?я та способи закр?плення пов?домлення.
  4. ?нформац?я на документ? — автографи, р?зн? пом?тки автор?в або видатних особистостей на документ?, резолюц?? п?дписи, в?дбитки печаток, штемпел?в, б?бл?отек, арх?в?в, музе?в тощо.
  5. Документальна ?нформац?я — ?нформац?я, що базу?ться на документ?, п?дтверджена документом.

Матер?альна складова

ред.

?нформац?я, як така не ? достатньою ознакою документа. Матер?альна складова документа — одна з двох необх?дних ? обов'язкових складових документа, без яко? в?н не може ?снувати.

Матер?альна складова документа — це його ф?зична сутн?сть, форма документа, що забезпечу? його здатн?сть збер?гати ? передавати ?нформац?ю в простор? ? час?. Матер?альну складову документа визнача? нос?й ?нформац?? це матер?альний об'?кт, навмисно створений людиною, посередництвом якого можна збер?гати ? передавати ?нформац?ю.

Призначення документа для збер?гання ? передач? ?нформац?? в простор? ? час? обумовлю? його специф?чну матер?альну конструкц?ю, представлену у вигляд? книг, журнал?в, газет, буклет?в, ф?льм?в, диск?в, дискет та ?н. Ця спец?альна конструкц?я забезпечу? виконання документами ?х головно? функц??, даючи можлив?сть бути зручними для перем?щення в простор?, ст?йкими для збер?гання ?нформац?? протягом тривалого часу, пристосованими для ф?з?олог?чних можливостей читання пов?домлень.

?нформац?я, що м?ститься в документ?, обов'язково закр?плена на якому-небудь спец?альному матер?ал? (пап?рус, пергамент, пап?р, к?но, фотопл?вка ? т. д.), що ма? форму нос?я (стр?чка, стр?чка, листок, барабан, диск, нитка ? т. д.) Кр?м того, ?нформац?я завжди ф?ксу?ться яким-небудь методом запису, що передбача? наявн?сть засоб?в (фарба, туш, барвники, клей тощо) ? ?нструмент?в (ручка, друкарський верстат, в?деокамера, принтер тощо).

Таким чином п?д матер?альною складовою документа розум?ють:

  1. Матер?альну основу документа;
  2. Форму нос?я ?нформац??;
  3. Спос?б документування чи запису ?нформац??.

Матер?альна основа документа — сукупн?сть матер?ал?в, використаних для запису пов?домлень (тексту, звуку, зображення) ? складаючи нос?й ?нформац??. В залежност? в?д матер?ально? основи документи под?ляють на дв? велик? групи: природн? та штучн?. Штучн? документи в свою чергу д?ляться на паперов? документи ? документи на не паперов?й основ? — пол?мерн? документи. До паперових в?дносяться д?лов? документи, науково-техн?чна документац?я, книги, журнали, газети, рукописи, карти, ноти, ?зовидання, перфостр?чки, перфокарти ? ?н.

Пап?р в?дпов?да? багатьом вимогам: в?дносно простий у виготовленн?, доступний, достатньо довго збер?га?ться ? дозволя? легко ф?ксувати ?нформац?ю. Найц?нн?ша як?сть паперу в?н дозволя? тиражувати ?нформац?ю.

Поява штучних нос??в на пол?мерн?й основ? поповнила видове р?зноб?ччя документ?в, що здатн? нести музику, рухоме ? об'?мне зображення. Були створен? гра пластинки, магн?тн? пл?вки, фото ? к?нопл?вки, магн?тн? ? оптичн? диски — матер?альн? нос?? т??? ?нформац??, яка не може бути заф?ксована на папер?.

Структура документа

ред.

Документи розр?зняють за структурними ознаками, вони можуть бути стандартн? ? нестандартн?, що залежить в?д багатьох суб'?ктивних ? об'?ктивних фактор?в.

Стандартн? документи — це документи, що мають однакову форму та заповнюються в певн?й посл?довност? й за суворо визначеними правилами. Нестандартн? документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуац?й, ?х друкують або пишуть в?д руки.

Рекв?зити документа

ред.

Рекв?зити — це сукупн?сть обов'язкових даних у документ?, без яких в?н не може бути п?дставою для обл?ку й не ма? юридично? сили.
Склад рекв?зит?в:

  1. Державний герб;
  2. емблема орган?зац??;
  3. зображення нагород;
  4. код п?дпри?мства;
  5. код документа;
  6. назва м?н?стерства чи в?домства;
  7. назва п?дпри?мства;
  8. назва структурного п?дрозд?лу;
  9. ?ндекс п?дпри?мства зв'язку, поштова адреса, номер телефону, факс у, номер рахунку в банку;
  10. назва виду документа;
  11. дата;
  12. ?ндекс (вих?дний номер документа);
  13. посилання на ?ндекс ? дату вх?дного документа;
  14. м?сце складання чи видання;
  15. гриф обмеження доступу до документа;
  16. адресат;
  17. гриф затвердження;
  18. резолюц?я;
  19. заголовок до тексту;
  20. позначка про контроль;
  21. текст;
  22. позначка про наявн?сть додатка;
  23. п?дпис;
  24. гриф погодження;
  25. в?зи;
  26. в?дбиток печатки;
  27. позначка про засв?дчення коп??;
  28. пр?звище виконавця та номер його телефону;
  29. позначка про виконання документа й направлення його до справи;
  30. позначка про перенесення даних на машинний нос?й;
  31. позначка про надходження;
  32. запис про державну ре?страц?ю.

Текст документа

ред.

Текст ? головним елементом документа, що м?стить сукупн?сть речень, посл?довно об'?днаних зм?стом ? побудованих за правилами певно? мовно? системи. Текст ? засобом в?дтворення зв'язного мовлення, тобто висловлювання, пов'язаного одн??ю темою, основною думкою та структурою. При створенн? документа повинн? виконуватися певн? вимоги, найголовн?ш? з яких — достов?рн?сть та об'?ктивн?сть зм?сту, нейтральн?сть тону, максимальна стисл?сть ? водночас повнота ?нформац??.

Текст документа повинен бути точним, тобто в?н не повинен м?стити в соб? подв?йного значення сл?в та вислов?в. Точн?сть вимага? сп?вв?дношення зм?сту висловлювання з реальн?стю. Вона залежить в?д вм?ння висловлювати однозначно думки, вживаючи слова, словосполучення, речення в?дпов?дно до норм л?тературно? норми.

Текст склада?ться з таких лог?чних елемент?в:

  • Вступу, де зазнача?ться прив?д, що став причиною укладання документа, виклада?ться ?стор?я питання та ?нш?. [1] [Арх?вовано 24 травня 2012 у Wayback Machine.]
  • Доказу, де виклада?ться суть питання: докази, пояснення, що супроводжуються цифровими розрахунками, посиланнями на законодавч? акти та ?нш? матер?али.
  • Зак?нчення, де формулю?ться мета заради яко? складено документ.

Документування

ред.

Документування — це створення документа з використанням р?зних метод?в, способ?в ? засоб?в ф?ксування ?нформац?? на матер?альному нос??.

Окрем? галуз? застосування документування
  • Документування — процес створення документац??, важлива частина у розробц? програмного забезпечення.
  • Д?ловодство (документац?йне забезпечення управл?ння) — галузь д?яльност?, що забезпечу? документування.

Строки збер?гання документ?в

ред.
  • В Укра?н? ? затверджений наказом М?н?стерства юстиц?? Укра?ни в?д 12 кв?тня 2012 № 578/5 ?Перел?к типових документ?в, що створюються п?д час д?яльност? орган?в державно? влади та м?сцевого самоврядування, ?нших установ, п?дпри?мств та орган?зац?й, ?з зазначенням строк?в збер?гання документ?в?[4][5].

Законодавча регламентац?я в Укра?н?

ред.

?нструкц?я з д?ловодства оф?ц?йно затверджена Каб?нетом М?н?стр?в Укра?ни в Постанов? №55 в?д 17.01.2018 ? ? обов'язковою для виконання Секретар?атом Каб?нету М?н?стр?в Укра?ни, центральними органами виконавчо? влади, ?х територ?альними органами, Радою м?н?стр?в Автономно? Республ?ки Крим, м?сцевими органами виконавчо? влади, п?дпри?мствами, установами, орган?зац?ями, що належать до сфери управл?ння центральних або м?сцевих орган?в виконавчо? влади, Ради м?н?стр?в Автономно? Республ?ки Крим.[6]

Правила орган?зац?? д?ловодства та арх?вного збер?гання документ?в у державних органах, органах м?сцевого самоврядування, на п?дпри?мствах, в установах ? орган?зац?ях, незалежно в?д форми власност?, ЗАТВЕРДЖЕНО Наказом М?н?стерства юстиц?? Укра?ни №1000/5 в?д 18.06.2015.[7]

Див. також

ред.

Прим?тки

ред.
  1. бумага - Словарь Гр?нченка. УКРЛ?Т.ORG. Процитовано 18 червня 2023.
  2. БУМАГА – Академ?чний тлумачний словник укра?нсько? мови. sum.in.ua. Процитовано 18 червня 2023.
  3. Закон Укра?ни ?Про запоб?гання та протид?ю легал?зац?? (в?дмиванню) доход?в, одержаних злочинним шляхом, ф?нансуванню тероризму та ф?нансуванню розповсюдження збро? масового знищення? в?д 14.10.2014 № 1702-VII (Редакц?я в?д 05.01.2017). Арх?в ориг?налу за 20 вересня 2017. Процитовано 20 вересня 2017.
  4. Наказ М?н?стерства юстиц?? Укра?ни ?Про затвердження Перел?ку типових документ?в, що створюються п?д час д?яльност? державних орган?в та орган?в м?сцевого самоврядування, ?нших установ, п?дпри?мств та орган?зац?й, ?з зазначенням строк?в збер?гання документ?в? в?д 12.04.2012 № 578/5
  5. Перел?к типових документ?в, що створюються п?д час д?яльност? орган?в державно? влади та м?сцевого самоврядування, ?нших установ, п?дпри?мств та орган?зац?й, ?з зазначенням строк?в збер?гання документ?в
  6. Постанова КМУ "Деяк? питання документування управл?нсько? д?яльност?". Арх?в ориг?налу за 18 грудня 2018. Процитовано 17 березня 2022.
  7. Про затвердження Правил орган?зац?? д?ловодства та арх?вного збер?гання документ?в у державних органах, органах м?сцевого самоврядування, на п?дпри?мствах, в установах ? орган?зац?ях. Оф?ц?йний вебпортал парламенту Укра?ни (укр.). Процитовано 28 листопада 2024.

Посилання

ред.

Джерела

ред.
  1. Документн? ресурси: навч. пос?б. [для студ, маг?стр?в, асп. спец?альностей докум.-комун?кац. циклу] / С. О. Л?с?на ; М-во осв?ти ? науки Укра?ни, Нац. ун-т ?Льв?в. пол?техн?ка?. — Л. : Вид-во Льв?в. пол?техн?ки, 2013. — 237, [3] с. — (Сер?я ??нформац?я. Комун?кац?я. Документац?я? ; вип. 1). — Б?бл?огр.: с. 222—229 (114 назв). — ISBN 978-617-607-492-2
  2. Документознавство: Навч. пос?б. / Г. М. Швецова-Водка. — К. : Знання, 2007. — 398 с. : ?л., табл. — Б?бл?огр.: с. 389—398. — ISBN 966-346-294-9
  3. Загальне документознавство: Навч. пос?б. / Ю. ?. Палеха, Н. О. Лем?ш. — К. : Л?ра-К [Арх?вовано 17 березня 2022 у Wayback Machine.], 2008. — 393 с. : ?л., табл. — ISBN 978-966-96938-0-8 (сайт автора: ?Управл?нське, кадрове та загальне документознавство? [Арх?вовано 14 березня 2022 у Wayback Machine.])
  4. Експертиза ц?нност? документних пам'яток: прогр. та навч.-метод. матер?али до курсу для студ. напряму ?Книгознавство, б?бл?отекознавство ? б?бл?огр.? / М-во культури Укра?ни, Харк. держ. акад. культури, Харк. держ. наук. б-ка ?м. В. Г. Короленка ; [уклад. ?. Я. Лос??вський]. — Х. : Сага, 2013. — 310, [2] с. — Б?бл?огр.: с. 88-114 (284 назви). — ISBN 978-617-575-068-1
  5. ?нформац?йна технолог?я формування граф?чних засоб?в захисту документ?в: [монограф?я] / Б. В. Дурняк, В. З. Пашкевич, В. ?. Сабат, О. В. Тимченко. — Л. : Вид-во УАД, 2011. — 152 с. : ?л. — (?нформац?йн? технолог??). — Б?бл?огр.: с. 147—151 (50 назв). — ISBN 978-966-322-236-3
  6. Керування документац?йними процесами: навч. пос?б. [для студ. вищ. навч. закл. — майбут. фах?вц?в у галуз? документ.-комун?кац. д?яльн., б?бл. справи, арх?вознав., музе?знав., ?нф-ки] / М. В. Комова, А. М. Пелещишин, Т. М. Б?лущак ; М-во осв?ти ? науки Укра?ни, Нац. ун-т ?Льв?в. пол?техн?ка?. — Л. : Вид-во Льв?в. пол?техн?ки, 2013. — 185, [3] с. : табл. — (Сер. ??нформац?я. Комун?кац?я. Документац?я? ; вип. 2). — Б?бл?огр.: с. 152—158. — ISBN 978-617-607-494-6
  7. Кушнаренко Н. Н., Документоведение / Н. Н. Кушнаренко. — 7-е изд., стереотип. — К. : Знання, 2006. — 459 с. : ил., табл. — Библиогр.: с. 457—459. — ISBN 966-346-148-9
  8. Т. М. М?шен?на, Т. ?. Вавринюк: Матер?али для практичних занять з курсу ?Укра?нська мова?, 2011. — 106 с. : ?л., табл. — Б?бл?огр.: с. 66-67.
  9. Швецова-Водка Г.М. Загальна теор?я документа ? книги. — Ки?в : Знання, 2014. — 405 с. — (Вища осв?та ХХ? стол?ття) — ISBN 978-966-346-642-2.
传教士是什么 白内障的症状是什么 鱼香肉丝属于什么菜系 减肥去医院挂什么科 瘦了是什么原因
肩周炎吃什么药 真菌阳性是什么意思 池塘边的榕树上是什么歌 为什么拉绿色的屎 什么的肥料
脂肪酶是什么 淋巴结炎挂什么科 红楼梦贾家为什么被抄家 射手座是什么星座 公务员国考和省考有什么区别
九斗一簸箕有什么说法 坚字五行属什么 土家族是什么族 草头是什么菜 沙中土是什么生肖
心脏不好的人吃什么好hanqikai.com 什么体质的人戴银变黑hcv8jop4ns2r.cn 50岁是什么之年hcv8jop3ns4r.cn 为什么会低钾qingzhougame.com 邮政编码是什么意思hcv8jop7ns9r.cn
脚板心发热是什么原因hcv9jop4ns4r.cn 175是什么码hcv8jop7ns9r.cn 银灰色五行属什么hcv8jop6ns7r.cn 父亲节什么时间xianpinbao.com 甲鱼喜欢吃什么hcv8jop6ns4r.cn
这个季节吃什么菜好hcv9jop8ns0r.cn 葡萄球菌用什么抗生素1949doufunao.com 怀孕一个月什么症状hcv8jop5ns5r.cn 湿气重可以吃什么hcv9jop6ns0r.cn 冠脉壁钙化是什么意思hcv8jop2ns3r.cn
口苦口干吃什么药好hcv8jop4ns6r.cn 肚脐眼连着什么器官hcv9jop4ns3r.cn 什么是hp感染hcv9jop7ns5r.cn 7月8号什么星座hcv7jop6ns6r.cn 孀居是什么意思hcv7jop6ns8r.cn
百度